同时,我会与各部门负责人沟通。
了解他们对人才的具体需求。
确保培训和晋升计划更贴合公司实际。”
赵长天说道:“好的,雅琴。
人才是公司发展的根本。
我们一定要做好人才培养和晋升工作。
为公司的长远发展提供坚实的人才保障。
下午,我们要和各部门负责人——
讨论跨部门协作机制和审核下月计划。-r¢w/z+w¢w\.*n,e·t_
要确保我们的各项计划能够顺利推进。”
与林雅琴沟通结束后,赵长天返回办公室。
下午两点,他再次来到会议室。
跨部门协作机制建立会议准时开始。
以往,公司曾经开展过相关工作。
但一直没有落到实处。
午后的阳光透过窗户,洒在会议室的地面上,形成一片片明亮的光斑。
赵长天端坐在主位,神情严肃而专注。
目光依次扫过围坐在会议桌旁的各部门负责人。
“各位,昨天我们全面梳理了公司各项目前存在的问题。
其中跨部门协作不畅,已成为阻碍公司发展的关键因素。
就像智能化升级中技术与采购部门的沟通问题。
绿色环保项目策划与推广的脱节。
这些都严重影响了项目进度和公司整体效益。
今天,我们必须齐心协力,构建一套行之有效的跨部门协作机制。”
赵长天的声音坚定有力,在会议室里回荡。
岑知夏率先发言:“赵总,以智能化升级项目为例。
之前技术与采购部门缺乏有效的沟通渠道。
导致设备选型和采购时间出现偏差。
我认为,我们首先要建立定期的沟通会议制度。
让涉及项目的各部门能及时交流进展与问题。”
周雨薇点头表示认同:“岑处长说得对,定期沟通很重要。
每周至少一次的沟通会。
各部门可以提前准备好详细的项目情况报告。
这样能提高沟通效率。
而且沟通会不能流于形式,要切实解决问题。”
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赵长天认可地说道:“很好,每周一次的跨部门沟通会就这么定了。
每次会议要明确议程?
各部门按照议程汇报,针对问题当场讨论解决方案。
另外,为了确保信息实时共享。
我们要搭建一个信息共享平台。”
林雅琴接过话茬:“赵总,关于信息共享平台。
我认为可以利用现有的办公软件进行功能拓展。
设立专门的项目板块。
各部门实时更新项目动态、资源需求、遇到的问题等信息。
这样,每个部门都能及时了解其他部门的情况。
避免信息不对称。”
赵长天看向林雅琴,鼓励道:“雅琴,你这个想法很好。
就按照这个思路去推进。
信息共享平台要尽快搭建起来。
另外,为了确保跨部门协作机制有效执行。
我们还需要建立监督与考核机制。”
周海琼接过话,说道:“赵总,我觉得可以将跨部门协作表现纳入部门和个人绩效考核体系。
比如,设立专门的协作指标。
根据各部门在项目中的协作配合情况进行打分。
如果因为某部门协作不力导致项目延误。
对该部门负责人和相关责任人进行绩效扣分处理。
同时,对于协作表现优秀的部门和个人,给予一定的奖励。
这样能激发大家的积极性。”
赵长天点头赞同:“海琼这个提议不错。
具体的考核指标和奖惩措施,由雅琴牵头。
各部门共同参与制定。
要确保考核公平公正,奖惩分明。
还有,跨部门协调小组的组建也迫在眉睫。”
林晚晴主动请缨:“赵总,协调小组的成员可以从各部门选拔骨干组成。
这些骨干熟悉本部门业务,又有较强的沟通协调能力。
能够在小组中发挥积极作用