午后的阳光炽热而刺眼,无情地烘烤着大地。*y_d¢d,x~s^w?./c_o?www.
赵长天再次踏入社区,决心亲眼见证上午所布置任务的执行情况。
并确保社区服务改进工作稳步推进。
他首先来到客服中心。
一进门,便听到此起彼伏的电话铃声和客服人员与业主交谈的声音。
赵长天正看到一位客服人员在接听电话。
只见他一边仔细聆听业主的问题。
一边快速在电脑上记录着。
脸上始终保持着职业性的微笑。
语气也显得格外热情。
然而,赵长天并没有因此放松警惕。
他静静地站在一旁,观察着客服人员的每一个举动。
电话挂断后,赵长天走上前去。
询问客服人员刚刚业主提出的问题以及他的解决方案。
客服人员迅速而清晰地回答道:“赵总,业主反映家中的水龙头漏水。
我已经联系了维修部门。
维修人员预计20分钟内到达现场。
同时,我告知业主在维修人员到达之前尽量避免使用该水龙头。
并提醒他们注意安全。”
赵长天微微点头,但紧接着又追问:“如果维修人员在20分钟内无法赶到。
你准备如何向业主解释?”
客服人员稍作思考后回答:“我会提前与维修人员沟通确认。
如果可能延误,我会提前致电业主,诚恳说明原因。
并给出新的预计到达时间,同时表达我们的歉意。”
赵长天面色稍缓,说道:“回答得不错,但实际操作中一定要确保沟通及时、准确。
不能让业主长时间等待而得不到任何消息。”
赵长天又随机抽取了几位客服人员的通话记录进行检查。
发现大部分客服人员都能按照上午要求的标准化流程进行回答。
响应速度也有所提升。
但他还是发现了一些细节问题。
比如有的客服人员在回答业主问题时,语气虽然热情——
但回答内容过于生硬,缺乏灵活性。
还有的客服在面对业主较为复杂的问题时。
虽然记录了下来,却没有主动与相关部门沟通协调。
只是简单地告知业主会尽快处理。
赵长天当即把客服人员集合起来。
面色严肃地说道:“虽然整体情况有所改善。
但这些细节问题同样不容忽视。
我们的服务不仅要做到准确、及时。
更要让业主感受到贴心和温暖。
回答问题不能照本宣科。
要根据业主的实际情况灵活应对。
对于复杂问题,要主动跟进,协调各部门共同解决。
而不是让业主自己去追问进度。
从现在开始,每一位客服人员都要更加注重服务质量的提升。
我会不定时检查。
一旦发现问题,绝不姑息!”
离开客服中心后,赵长天前往社区活动筹备场地。
远远望去,便能看到工作人员正在紧张地忙碌着。
舞台搭建已经完成了大半。
工人们正小心翼翼地安装着背景板。
上面绘制着精美的环保主题图案。
活动道具摆放得整整齐齐。
几位工作人员正在对道具进行最后的检查和修饰。
宣传海报也已经张贴在了小区的各个显眼位置。
色彩鲜艳的画面吸引了不少居民的目光。
赵长天走到活动策划负责人王国强身边。
王国强看到赵长天,赶忙迎上前去。
汇报活动筹备的最新进展:“赵总,舞台搭建预计今天傍晚就能全部完成。
活动道具也都准备得差不多了。
宣传工作正如您上午要求的那样,全面展开。
我们在社区广场、超市门口都设置了宣传点。
安排了工作人员向过往居民介绍活动内容。
还通过线上平台发布了活动信息。
目前已经收到了不少居民的咨询和报名。”
赵长天一边听着汇报,一边仔细查看活动道具。